Jak skutecznie zadba膰 o bezpiecze艅stwo IT w firmie?

SHARE

Na jakie rzeczy zwr贸ci膰 uwag臋, dbaj膮c o dobr膮 ochron臋 firmy w sieci? Na kt贸rych elementach si臋 skupi膰 i co przeanalizowa膰, planuj膮c bezpiecze艅stwo IT? Je艣li chcesz to wiedzie膰, zerknij na tre艣ci przygotowane przez Bartosza Koz艂owskiego, eksperta w dziedzinie cyberbezpiecze艅stwa oraz wsp贸艂tw贸rc臋 systemu CyberStudio, wykrywaj膮cego i przewiduj膮cego cyberzagro偶enia.

 

Jak prawid艂owo zarz膮dza膰 bezpiecze艅stwem IT w firmie

Zarz膮dzanie bezpiecze艅stwem informatycznym wymaga holistycznego spojrzenia na firm臋. W jaki spos贸b w niej funkcjonujesz? Jakie jest jej otoczenie biznesowe? W jakim 艣rodowisku ona dzia艂a? Jakie s膮 Twoje kr贸tko- i d艂ugoterminowe cele biznesowe? Co mo偶e im zagrozi膰? Czy us艂ugi informatyczne, z kt贸rych korzystasz, w wystarczaj膮cy spos贸b wspieraj膮 biznes? Jak takie us艂ugi mia艂yby wygl膮da膰 w przysz艂o艣ci? To wszystko jest wa偶ne w kontek艣cie cyberochrony.

Tak postawione pytania s膮 fundamentem do budowania odpowiedzi nakierowuj膮cych na to, jak bardzo i w jakim zakresie powinni艣my si臋 chroni膰 przed cybezagro偶eniami. Doprowadz膮 one do powstania wytycznych, standard贸w i proces贸w, kt贸re zwykle przybieraj膮 finaln膮 form臋 w postaci polityki bezpiecze艅stwa. Wiele firm posiada taki dokument, jednak zdarza si臋, 偶e jest on niew艂a艣ciwie przemy艣lany i rzadko aktualizowany. Natomiast poszczeg贸lne elementy polityki bezpiecze艅stwa istniej膮 w艂a艣nie po to, by ochroni膰 przedsi臋biorstwo przed trudn膮 sytuacj膮, nawet bankructwem. Jasne procedury s膮 konieczne, by dany pracownik wiedzia艂, co zrobi膰, jakie kompetencje do niego nale偶膮, jaka jest 艣cie偶ka decyzyjna, w jakim czasie i jakich zasad si臋 trzyma膰 w chwili wyst膮pienia sytuacji realnie zagra偶aj膮cej naszej firmie.


Na cyberzagro偶enia s膮 bardzo dobrze przygotowane banki czy korporacje. Nic w tym dziwnego, bo maj膮 wystarczaj膮co du偶o 艣rodk贸w, by je zainwestowa膰 w ochron臋. Z kolei sektor M艢P zazwyczaj zwraca uwag臋 na kwestie cyberbezpiecze艅stwa, gdy mowa o RODO albo gdy przydarzy si臋 nag艂y incydent w sieci. Teraz ma艂e i 艣rednie firmy musz膮 w trybie ekspresowym znale藕膰 si臋 w tym miejscu, w jakim s膮 wi臋ksze przedsi臋biorstwa. Mo偶e im pom贸c nasz system CyberStudio, wykrywaj膮cy i przewiduj膮cy zagro偶enia w sieci. Nasz膮 ide膮 jest przeniesienie do M艢P praktyki, wiedzy i narz臋dzi wykorzystywanych przez korporacje.


 
Firma 艂atwiej poradzi sobie z ewentualnym cyberatakiem, gdy zadbasz o zarz膮dzanie ci膮g艂o艣ci膮 dzia艂ania. Chodzi tu nie tylko o backup, ale te偶 o sformalizowanie spostrze偶e艅, przygotowanie odpowiednich procedur i instrukcji oraz, co wa偶niejsze, systematyczne szkolenie personelu z zakresu stosowania tych procedur. Zarz膮dzanie ci膮g艂o艣ci膮 dzia艂ania to r贸wnie偶 kwestie administracyjne, czyli bezpiecze艅stwo dokumentu ze spisanymi procedurami oraz jego regularne aktualizowanie i testowanie efektywno艣ci. To pomo偶e Ci dobrze przygotowa膰 si臋 na kryzys.
 

Kt贸re aspekty wzi膮膰 pod uwag臋, dbaj膮c o cyberbezpiecze艅stwo przedsi臋biorstwa

 

1) Bezpiecze艅stwo fizyczne.

Jednym z g艂贸wnych aspekt贸w bezpiecze艅stwa fizycznego s膮 zasady dost臋pu do przestrzeni w biurze. Czy go艣cie mog膮 korzysta膰 z firmowej sieci bezprzewodowej, a je艣li tak, to jaka jest konfiguracja tej sieci? Jak wygl膮da obs艂uga kurier贸w? Czy da si臋 wej艣膰 do firmy, pomijaj膮c recepcj臋? Do pomieszcze艅 biurowych powinny wchodzi膰 tylko te osoby, kt贸re maj膮 wej艣膰 鈥 i tylko do takich obszar贸w, do jakich s膮 biznesowo uprawnione.

Wi膮偶e si臋 z tym polityka czystego biurka: 偶aden pracownik pod 偶adnym pozorem nie powinien zostawia膰 wa偶nej dokumentacji na wierzchu. Do beztrosko pozostawionych dokument贸w mo偶e zajrze膰 na przyk艂ad personel sprz膮taj膮cy, lecz cz臋stsz膮 i odczuwanie bardziej k艂opotliw膮 sytuacj膮 jest podejrzenie np. plan贸w nagr贸d (a czasem zwolnie艅) na kolejny rok przez nieuprawnionego pracownika tej samej firmy.

Bezpiecze艅stwo fizyczne to r贸wnie偶 zasady dost臋pu awaryjnego poza godzinami pracy. Awaria nie wybiera, mo偶e si臋 zdarzy膰 w weekend. Je偶eli nie zaktualizujesz zasad dost臋pu, na przyk艂ad nie stworzysz listy os贸b uprawnionych do wej艣cia do serwerowni, administrator nie b臋dzie w stanie dosta膰 si臋 藕r贸d艂a awarii.

 

2) Bezpiecze艅stwo 艣rodowiskowe.

Bezpiecze艅stwo 艣rodowiskowe w kontek艣cie bezpiecze艅stwa IT dotyczy g艂贸wnie takich zagro偶e艅, jak: po偶ar, zalanie, utrata zasilania. Warto si臋 mi臋dzy innymi zastanowi膰, czy masz w firmie alternatywne 藕r贸d艂o zasilania, czy jest ono skuteczne i pozwala bezpiecznie obs艂ugiwa膰 systemy informatyczne.


Nasz system CyberStudio monitoruje kwestie cyberbezpiecze艅stwa teleinformatycznego oraz  pozwala na dost臋p do informacji wa偶nych przy budowaniu dalszej strategii biznesowej. To taki wirtualny bezpiecznik z plecakiem pe艂nym narz臋dzi klasy korporacyjnej. Zapewnia wiedz臋, jak zmniejszy膰 ryzyko cyberzagro偶e艅. Naszym zamiarem by艂o stworzenie produktu, kt贸ry wyr臋czy kierownictwo w sprawach bezpiecze艅stwa IT, by to kierownictwo mog艂o si臋 po prostu zaj膮膰 rozwojem firmy.


 

3) Zarz膮dzanie uprawnieniami.

Przydzielanie i odbieranie uprawnie艅 to tylko wierzcho艂ek g贸ry lodowej, je艣li chodzi o zarz膮dzanie uprawnieniami. Pami臋taj przede wszystkim, by osoby korzystaj膮ce z Waszych system贸w informatycznych zawsze mia艂y dok艂adnie taki dost臋p, jaki powinny mie膰 z racji wykonywanych obowi膮zk贸w. Zadbaj te偶 o system, kt贸ry pozwoli sprawdzi膰, czym dany pracownik zajmuje si臋 w systemach informatycznych. Gdy zdarzy si臋 jaki艣 incydent, b臋dziesz mie膰 jednoznaczn膮 informacj臋, co, kto i kiedy zrobi艂.

 

4) Umowy z dostawcami zewn臋trznymi.

Negocjuj膮c z danym dostawc膮 umow臋 na wsparcie i utrzymanie systemu informatycznego, zwr贸膰 du偶膮 uwag臋 na rzeczy typu zdeklarowany czas podj臋cia reakcji na incydent. Przemy艣l ka偶dy aspekt, a je艣li sytuacja tego wymaga 鈥 negocjuj, a偶 b臋dziesz mie膰 pewno艣膰, 偶e w przypadku ewentualnej awarii dostawca szybko i sprawnie pomo偶e ugasi膰 po偶ar.


W dobie pandemii firmy boj膮 si臋 inwestycji w cyberbezpiecze艅stwo, bo maj膮 inne pilne wydatki. Ale tak czy inaczej musz膮 si臋 przenie艣膰 do modelu pracy zdalnej, a to rodzi nowe wyzwania. Coraz wi臋cej firm zdaje sobie spraw臋, 偶e niedostateczne dzia艂ania w zakresie cyberbezpiecze艅stwa prowadz膮 do daleko id膮cych konsekwencji. Szukali艣my kompromisu, kt贸ry zapewni przedsi臋biorstwom ochron臋 w sieci, ale za 艣rodki, na jakie mog膮 sobie pozwoli膰. Dlatego dzia艂amy w modelu abonamentowym. Nasz system CyberStudio to jedynie 40% koszt贸w, jakie przedsi臋biorca musia艂by ponie艣膰, gdyby chcia艂 zatrudni膰 specjalist臋 ds. cyberbezpiecze艅stwa i zapewni膰 mu narz臋dzia do pracy.


 

5) Szkolenia z zakresu bezpiecze艅stwa w sieci.

Kwestia szkole艅 jest cz臋sto kojarzona z form膮 zb臋dnego relaksu. Zupe艂nie nies艂usznie. Ten temat okazuje si臋 szalenie istotny. Personel powinien szkoli膰 si臋 regularnie i od艣wie偶a膰 wiedz臋 z zakresu procedur firmowych. Dotyczy to zar贸wno nowych pracownik贸w, jak i tych wieloletnich. 

Konieczne jest przeszkolenie z zakresu cyberzagro偶e艅 pojawiaj膮cych si臋 w otoczeniu biznesowym. Na przyk艂ad je艣li dana osoba du偶o podr贸偶uje, musi wiedzie膰, jakie s膮 dobre praktyki w zakresie korzystania z technologii na wyjazdach, w hotelach czy kawiarenkach internetowych, a tak偶e jak identyfikowa膰 niebezpiecze艅stwo i sobie z nim poradzi膰. Pami臋taj, 偶e technologia stale si臋 zmienia, wi臋c wiedza nabyta jaki艣 czas temu mo偶e by膰 ju偶 przestarza艂a.

 


W wielu firmach, zw艂aszcza w sektorze M艢P, koszt produktu ma kluczowe znaczenie. Dlatego tworz膮c system CyberStudio, zadbali艣my, by jego cena by艂a bardziej atrakcyjna ni偶 ta wyst臋puj膮ca u rozwi膮za艅 zagranicznych. Jednocze艣nie prze艂amujemy stereotyp, 偶e tanie znaczy gorsze. Wdro偶yli艣my rozwi膮zania, kt贸re maj膮 wysok膮 jako艣膰 i s膮 cenione w bran偶y cyberbezpiecze艅stwa. Wiedzieli艣my od pocz膮tku, jakie problemy chcemy rozwi膮za膰 i na jakie problemy firmowe odpowiada膰, wi臋c mogli艣my stworzy膰 to, co skutecznie dzia艂a.


 

Cyberbezpiecze艅stwo w firmie to bardzo z艂o偶ona kwestia, kt贸ra wymaga nie tylko wdro偶enia jasnych i precyzyjnych zasad, ale te偶 du偶ej systematyczno艣ci i sta艂ej aktualizacji podj臋tych dzia艂a艅. Kluczow膮 kwesti膮 jest przygotowanie si臋 na potencjaln膮 sytuacj臋 kryzysow膮, bo pomo偶e to szybciej upora膰 si臋 z przykrymi skutkami. Jak wida膰, nie mo偶esz te偶 zapomnie膰 o tym, by zapewni膰 pracownikom odpowiedni膮 wiedz臋 w zakresie cyberzagro偶e艅.

 

Chcesz dowiedzie膰 si臋, jak chroni膰 firm臋 przed cyberprzest臋pcami?
Um贸w si臋 na bezp艂atn膮 konsultacj臋 z naszym ekspertem.

CHC臉 SKORZYSTA膯 Z KONSULTACJI

Ocena wdro偶onych rozwi膮za艅

Zach臋camy do przetestowania nas i naszej wiedzy bez 偶adnych zobowi膮za艅 i ryzyka. Bezp艂atnie zweryfikujemy aktualnie wdro偶one narz臋dzia i procedury w Twojej firmie.